Die mobile Kaffeebar für eure Hochzeit
Zwischen Trauung und Torte gibt es einen Moment, an dem alle kurz durchatmen. Eure Gäste stehen mit einem Sekt oder Kaffee in der Hand zusammen, irgendwo wird gelacht, die Sonne steht schon tief. Und am Kaffeemobil zischt es leise: Unser Barista macht gerade den nächsten Cappuccino.
Warum eine Kaffeebar mit Barista statt Kaffee aus der Kanne?
Bei uns gibt es keinen Vollautomaten und keine Thermoskanne. Jeder Espresso wird frisch gemahlen und von Hand zubereitet. Für jeden Gast einzeln.
Unsere Kaffeemobile haben Charakter. Sie fügen sich in eure Dekoration ein, statt danebenzustehen. Und weil wir auf Wunsch autark arbeiten, braucht ihr vor Ort nicht einmal Strom.
Ihr feiert. Wir kümmern uns um den Kaffee.
Stellt euch eure Kaffeebar zusammen
Klickt euch durch und seht sofort, was eure Kaffeebar ungefähr kostet. Keine Anmeldung, keine Verpflichtung. Den Rest besprechen wir beim Kennenlernen.
Wie läuft die Buchung ab?
Drei Gespräche, damit an eurem Tag nichts dem Zufall überlassen bleibt.
- Vor dem Angebot
Kennenlernen
Bevor wir euch ein Angebot schicken, sprechen wir gerne mit euch. Wir wollen wissen, wie ihr euch euren Tag vorstellt. Und ihr sollt wissen, mit wem ihr es zu tun habt. Die Chemie muss stimmen.
Weil wir viele Locations kennen, bekommt ihr gleich ein paar Tipps mit.
- Nach eurer Zusage
Planen
Jetzt geht es ins Detail: Zeiten (wir fahren z.B. nie während der Trauung vor), Dekoration, Motto, Dresscode. Die Kaffeebar soll sich in euer Gesamtbild einfügen und kein Fremdkörper sein.
- 5 bis 7 Tage vorher
Letzter Check
Wir melden uns noch einmal bei euch. Den Wetterbericht haben wir im Blick, mit eurer Location ist alles abgestimmt. Ihr könnt euch um andere Dinge kümmern und die Vorfreude genießen.
- Euer Tag
Genießen
Wir sind 60-70 Minuten vor dem Ausschank da, bauen leise auf und verschwinden nach dem Abbau so, als wären wir nie da gewesen. Ihr feiert. Wir kümmern uns um den Kaffee.
Gut zu wissen
Was kostet eine Kaffeebar für die Hochzeit?
Unser Basispaket kostet ab 950 € [inkl. MwSt.]: drei Stunden Ausschank mit Barista, Kaffee-Flatrate für alle Gäste, Tee, heiße Schokolade, Anfahrt bis 30 km sowie Auf- und Abbau. Jede weitere Stunde kostet 110 €. Kein Sparprogramm, hier ist alles für ein großartiges Erlebnis entalten.
Extras wie Espresso Martini, Iced Coffee oder Porzellan kommen dazu. Im Konfigurator oben seht ihr euren Preis sofort.
Sind die Preise fix?
Nein. Die Preise hier sind Preisindikation. Was den Endpreis verändert: die genaue Anfahrt, die Gästezahl und die Dauer. Euer verbindliches Angebot bekommt ihr nach dem Kennenlernen, ohne Überraschungen.
Für wie viele Gäste reicht die Kaffeebar?
Unsere Barista schaffen können bis zu 100 Personen bei einem Empfang bedienen. Darüber empfehlen wir einen zweiten Barista. Das besprechen wir im Planungsgespräch.
In welcher Region kann ich euch buchen?
Wir kommen aus Mannheim und fahren zu Hochzeiten in Heidelberg, Ludwigshafen, der Pfalz, dem Odenwald, dem Kraichgau, in Karlsruhe, Darmstadt und bis 200km Entfernung. 30 km Anfahrt sind inklusive, darüber berechnen wir 0,65 € pro Kilometer.
Wie weit im Voraus sollten wir buchen?
Samstage von Mai bis September sind oft 9-12 Monate vorher vergeben. In der Nebensaison oder Mo-Do und Sonntags kann es auch kurzfristig klappen. Fragt einfach euer Datum an, wir sagen euch sofort, ob es frei ist.
Gibt es Hafermilch und entkoffeinierten Kaffee?
Ja, natürlich.
Was, wenn wir eine Weddingplanerin haben?
Sehr gerne arbeiten wir direkt mit eurer Planerin zusammen. Zeiten, Aufbau und Details stimmen wir dann mit ihr ab. Ihr müsst euch um nichts mehr kümmern, und alles wird perfekt.
Brauchen wir vor Ort Strom?
Wir benötigen nur eine 230V Steckdose. Das gibt es fast überall.
Auf Wunsch arbeiten wir komplett autark mit Powerstation. Geräuschlos und geruchlos, ohne Aggregat und ohne Kabel quer über die Wiese.
Passt die Kaffeebar zu unserer Deko?
Das ist uns wichtig. Im Planungsgespräch sprechen wir über Motto, Farben und Dresscode, damit sich die Kaffeebar in euer Gesamtbild einfügt.
Was passiert, wenn es regnet?
In der Woche vor der Hochzeit prüfen wir den Wetterbericht und stimmen uns mit eurer Location ab. Einen Plan B gibt es immer - wir sprechen nur ungern über schlechtes Wetter.